Machen Sie Ihr Word-Dokument leichter navigierbar, indem Sie ein table of contents hinzufügen.
Die Verwendung eines table of contents in Ihrem Dokument erleichtert dem Leser die Navigation. Sie können in Word ein table of contents aus den in Ihrem Dokument verwendeten Überschriften einfügen und es dann aktualisieren, nachdem Sie Änderungen am Dokument vorgenommen haben. So geht’s.
So fügen Sie ein table of contents hinzu
Unabhängig von der Größe Ihres Dokuments kann ein table of contents den Leser genau dorthin führen, wo er hin muss. Ein table of contents macht das Dokument nicht nur leserfreundlicher, sondern erleichtert dem Autor auch das Zurückblättern und Hinzufügen oder Entfernen von Inhalten, falls erforderlich.
Standardmäßig erstellt Word ein table of contents unter Verwendung der ersten drei integrierten Überschriftenformate (Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3). Um Überschriftenformate anzuwenden, wählen Sie das jeweilige Format auf der Registerkarte „Start“ aus. Wenn Sie mit den verfügbaren Überschriftenformaten nicht zufrieden sind, können Sie das Standardüberschriftsformat ändern .
Sie können dies auf zwei verschiedene Arten erreichen. Sie können die Überschriftenformate entweder auf jeden Abschnitt anwenden, nachdem Sie das Dokument fertiggestellt haben, oder Sie können sie während der Arbeit hinzufügen.
Nachdem Sie Ihre Überschriftenstile angewendet haben, ist es an der Zeit, Ihr table of contents einzufügen. Als Erstes müssen Sie den Cursor an die Stelle setzen, an der das table of contents erscheinen soll. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zur Registerkarte „Verweise“ und wählen Sie „table of contents“.
Es erscheint ein Dropdown-Menü. Hier können Sie zwischen den drei verschiedenen integrierten Tabellen wählen.
Der einzige Unterschied zwischen Automatische Tabelle 1 und 2 ist der Titel, der „Inhalt“ bzw. „tables of contents“ lautet. Wenn Sie entweder Automatische Tabelle 1 oder 2 auswählen, wird das tables of contents unter Verwendung der Namen der Überschriften erstellt.
Wenn Sie im Dropdown-Menü „tables of contents“ die Option „Manuelle Tabelle“ ausgewählt haben, wird eine Vorlage eingefügt, die Sie selbst bearbeiten müssen.
Möglicherweise bemerken Sie in diesem tables of contents, dass es Unterebenen gibt. Jede Ebene stellt einen Überschriftenstil in Ihrem Dokument dar. Wenn Sie also die automatische Tabelle verwenden und Unterebenen in Ihrem tables of contents haben möchten, müssen Sie Überschrift 1 für Ebene 1, Überschrift 2 für Ebene 2 und Überschrift 3 für Ebene 3 verwenden.
Wenn Sie möchten, dass Ihr tables of contents tiefer geht als die drei obersten Überschriftenstile, können Sie das auch tun. Wählen Sie im Dropdown-Menü, wenn Sie auf die Schaltfläche „tables of contents“ klicken, die Option „Benutzerdefiniertes tables of contents“.
Klicken Sie im sich öffnenden tables of contents fenster auf die Schaltfläche „Optionen“.
Geben Sie im Fenster „tables of contents optionen“ neben jedem verfügbaren Stil, den Sie verwenden möchten (dies sind die integrierten Stile von Word, die mit Überschrift 4 beginnen), die gewünschte tables of contents ebene ein. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.
So aktualisieren Sie das tables of contents
Wenn Sie jemals einen Abschnitt zu Ihrem Dokument hinzufügen oder daraus entfernen müssen, können Sie das tables of contents ganz einfach aktualisieren, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Um Ihr tables of contents zu aktualisieren, wählen Sie es aus, klicken Sie im angezeigten Popup-Menü auf „Tabelle aktualisieren“ und wählen Sie dann aus, ob Sie nur die Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle aktualisieren möchten. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen anzuwenden.
Ihr table of contents wird nun aktualisiert. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie eine Überschrift zum table of contents hinzufügen oder daraus entfernen möchten gitignore.
So entfernen Sie das tables of contents
Das Entfernen des tables of contents ist ganz einfach. Sie müssen es nur auswählen und dann im angezeigten Menü auf den Pfeil klicken.
Wählen Sie unten im Dropdown-Menü „tables of contents entfernen“ aus.
Ihr tables of contents wird nun aus Ihrem Dokument entfernt.